一、核心核查内容准备
1.人员合规性
技术负责人:提供职称证书、毕业证书、近3个月社保(2024年6-8月模板可参考),且业绩需在住建平台可查(A/B级项目截图)。专业人员:公路专业技术人员需满足资质标准数量,核查社保与劳动合同一致性。应对技巧:人员变动需补全离职/入职手续,杜绝证书挂靠
2.资产与场所证明
净资产:提供近期审计报告或财务报表(需体现达标数值)办公场所:自有用产权证复印件,租赁需附出租方产权证+租赁合同3.业绩真实性
完整项目链材料:中标通知书→合同→施工过程记录→竣工验收报告(按时间装订)重点规避:业绩造假、材料缺失(立即联系原单位补档)️二、现场配合策略
1.资料调度
建立“核查响应小组”,专人负责材料调取(原件+公章复印件分类存放)电子化备份:扫描关键证照,避免原件污损或丢失2.应答规范
对核查提问:清晰作答,不猜测不确定信息(例:“该数据需调取财务系统,5分钟内提供”)争议处理:对存疑项记录后书面申诉,避免现场争执动态演示:
3.环境配合
预留独立核查室,配备打印机、高速网络等办公支持三、缺陷整改流程
若收到整改通知:
1.72小时响应
分解整改项→责任人→时限(例:人员缺口10日内招聘补齐)2.闭环证据提交
每项整改附佐证(如新聘人员证书+社保记录)3.复查申请
整改完成后3日内递交复查请求,同步汇报整改进度深度解析:
>法规依据:现场核查权限源自《公路安全保护条例》及地方细则(如安徽需配合“审、批、查”分离制度),拒绝检查可能触发资质冻结。
长效管理建议
季度自查:对照《工程设计资质标准》(建市〔2007〕86号)核验人员/资产变动数字化工具:用ERP系统管理证书有效期、业绩台账、社保缴纳节点政策跟踪:定期查看属地住建局官网(例:[中山市住房和城乡建设局](http://jsj.zs.gov.cn)更新核查动态>提示:2025年重点整治公路业绩挂靠,技术负责人本人必须到场核验身份。提前演练核查流程可降低突发风险,参考案例:
通过系统化准备与合规管理,企业可化被动核查为竞争力提升契机。